I funktionen Utlån schemarad så kan du planera schemarader till viss del och sedan låna ut schemarader till annat schema för att fylla upp tiden för medarbetaren.

Förutsättningar för att utlån mellan scheman ska fungera är att mottagande schema/scheman har samma periodisering (samma längd och startdatum) som det utlånande schemat samt att samma arbetspassmall används i alla de scheman man vill låna emellan. Det betyder att om man har tre olika bemanningsgrupper i samma område som man vill låna ut emellan så behöver arbetspassmallen som används vara giltig minst i hela området.

När du har tryckt på knappen Skapa nytt schema så öppnas ett fönster där du får välja schematyp.

Utlån schemarad är ett periodiserat schema och kräver startdatum.

Alla arbetspassmallar går att välja men tänk på att mottagande schema måste ha samma arbetspassmall.

Om utlånet ska ske till schema i bemanningsgrupp i samma område så måste arbetspassmallen vara giltig i hela området.

Om utlånet ska ske till schema i bemanningsgrupp i annat område så måste arbetspassmallen vara giltig i hela installationen.

Schemavyn för ett utlånsschema är samma som för ett periodiserat schema.

Lägg ut de arbetspass som ska tillhöra den bemanningsgrupp som schemat är skapad i.

För att låna ut en schemarad till ett annat schema så trycker du på de 3 prickarna längst till höger på schemaraden och välj Skapa utlån.

Du får välja vilket schema du vill låna ut schemaraden till. Valbara scheman är de som har samma startdatum och periodlängd samt samma arbetspassmall som det utlånande schemat. Välj ditt schema och tryck Skapa för att göra utlånet. Du kan låna ut till flera olika scheman men endast till ett schema i taget.

En utlånad rad är låst i det utlånande schemat och markeras en symbol för ett hänglås och grå bakgrundsfärg. I detta läge så kan du inte arbeta med schemaraden.

När schemat har hanterats klart i det inlånande schemat så avslutas inlånet av den som schemalägger i det schemat och schemaraden låses upp i samband med detta upp i det utlånande schemat. De arbetspass som är schemalagda i annat schema är markerade med grå bakgrund och går inte att ändra på.

Om du skulle behöva slutföra eller ta bort inlånet så gör du det under de tre prickarna på schemaraden.

En inlånad rad i ett schema visas på samma sätt som övriga schemarader. Den inlånade schemaraden har en symbol till vänster på raden där man kan få information om utlånet/inlånet.

Här kan man se vem som skapat det och när samt från vilket schema utlånet kommer ifrån. I denna bild kan man även se att denna rad haft ett tidigare utlån som avbrutits av utlånande schema.

Schemalagda pass som lagts ut i annat schema är gråmarkerade och går inte att ändra på. Dessa räknas inte med i täthet eller bemanningsbehov i det inlånande schemat.

Lägg ut de arbetspass som ska schemaläggas i det inlånande schemat. När du är klar så slutför du inlånet genom att klicka på de 3 prickarna på schemaraden och välja Slutför inlån. När inlånet är slutfört så är raden låst för editering i ditt schema men schemaraden ligger kvar och du kan se vilka pass som är utlagda.

På de 3 prickarna så kan du även se radinformation (omfattning, kategori, ATL-mall och brytpunkter) för den inlånade schemaraden men du kan inte göra förändringar. Ändringar kan bara göras i det utlånande schemat där schemaraden är skapad.

När dina schemarader har all utlagd tid som de ska ha, ATL-kontrollen är okej och eventuell attest av schemarader har gjorts så är det dags att koppla schemat. Koppling av schemarad sker i medarbetarens hemmagrupp och för alla de arbetspass som hör till en annan bemanningsgrupp så skapas automatiskt utlån vid koppling av schema. Utlånet blir automatiskt konterat förutsatt att det finns en standardkontering (defaultkontering) på bemanningsgruppen.

Visningen i Tjänstgöring/Ledighet på dagar med automatisk skapade utlån visas som del av dag-utlån (det orangea strecket går endast över halva dagen).

Medarbetaren ser enkelt i sin kalender var hen ska arbeta. Antingen genom att hålla markören över arbetspasset i kalendervyn eller genom att välja listvyn.

Vid bortkoppling av schemat så tas alla utlån med tillhörande konteringar bort.