Partiell frånvaro som ska skickas till lön ska alltid läggas till på schemaraden. När schemaraden kopplas i bilden Koppla schema så skickas frånvaron till lön via daglig överföring.

Funktionalitet finns för medarbetaren att söka partiell frånvaro under menyn Rapportering/Ansök om partiell frånvaro och chefen kan meddela sitt godkännande eller avslag på den sökta ledigheten genom att bevilja/avslå denna under menyn Handläggning/Hantera partiell frånvaro. Denna funktionalitet är tänkt att användas av er som vill ha ett digitalt alternativ till tidigare pappersblanketter.

En önskad och beviljad partiell frånvaro visas vid skapandet av en ny schemarad för att man ska bli påmind om att lägga till detta på personens schemarad.

Vid deltidssjukskrivning finns valet att ange grundschema eller ej. Grundschema krävs vid sjukfrånvarons första 14 dagar. Kontrollen görs vid koppling av schemat.

Om medarbetaren har en tidigare rapporterad partiell frånvaro i  anslutning och som omfattar minst 14 dagar innan den nya partiella deltidssjukskrivningen eller om personen är helt sjukskriven 14 dagar eller längre innan den partiella sjukfrånvaron så går det att låta bli att ange grundschema. Notera att den föregående sjukskrivningen måste finnas i SchemaBemanning för att denna avkänning ska kunna göras. Det räcker inte att den finns i lönesystemet.

Tänk på att det ordinarie schemat som du anger måste vara aktivt under hela kopplingsperioden för att schemat ska gå att koppla så om ni arbetar med periodiserade scheman så behöver ni ta med detta i beräkningen.

När man lägger till en schemarad där tjänstgöringsgraden är lägre än tjänstgöringsgraden på personens anställningsperiod så kommer ett meddelande om detta samt att du måste justera omfattning eller komplettera med partiell frånvaro. Det är möjligt att skapa en schemarad för partiell frånvaro både i grundschema och i periodiserat schema.

I omfattningsfältet på schemaraden så fyller du i hur många procent som medarbetaren ska arbeta.

Omfattningen på den partiell frånvaron skapas i samband med att du skriver in omfattningen som personen ska arbeta. Denna är ändringsbar för att du ska kunna rapportera flera olika partiella frånvaroorsaker. Detta gör du på knappen “Lägg till frånvaro”.

Du behöver fylla i tjänstledighetskvoten. Denna kan hämtas från rapporteringskoden och då fylls fältet i i samband med du väljer Typ och Rapporteringskod. Om kvoten är satt på rapporteringskoden så är fältet inte ändringsbart.

Du måste ange en kvot manuellt om den inte hämtas från rapporteringskoden och om du vill använda dig av kvoten som skapas på schemaraden så ange en kvot, lägg ut arbetspass i schemat, kontrollera kvoten i schemaradsdetaljer och editera värdet på frånvaron.

Kvoten anges utifrån gällande kollektivavtal med hänsyn tagen till hur lång den partiella frånvaron är eller utifrån gällande lokala avtal.

Kvoten som du anger för den partiella frånvaron avser endast den partiella frånvaron. Semesterfaktor och tjänstledighetskvot för schemat skapas av utlagda pass kontra lediga dagar i schemat eller om du valt att ange individuella kvoter på schemaraden under fältet med samma namn. Dessa kvoter används sedan när medarbetaren har vård av barn, annan tjänstledighet, sjukdom osv.

Partiell frånvaro för en deltidsanställd medarbetare anges på samma sätt som för en heltidsanställd medarbetare.

I omfattningsfältet så anger du hur många procent som personen ska arbeta. Omfattningen utgår ifrån 100 % så om personen ska arbeta exempelvis 50 % så måste du vara klar över om personen ska arbeta 50 % av 100 % eller 50 % av sin egen tjänstgöringsgrad.

I exemplet nedan så visas en schemarad där personen arbetar 50 % av 100 %.

I bilden Tjänstgöring/Ledighet så visas under knappen bemanningsradsinfo information om den partiella frånvaron.

Två olika procentsatser visas varav den första är frånvarons omfattning i förhållande till 100 % och den inom parentes är frånvarons omfattning i förhållande till personens tjänstgöringsgrad.

I exemplet nedan så visas en schemarad där personen arbetar 50 % av sin egen tjänstgöringsgrad.