Samplaneringsschema används när man vill samplanera flera verksamheter i samma schema. Detta sätt att schemaplanera kan till exempel användas inom personlig assistans där man skulle kunna samla alla assistenter i en bemanningsgrupp och sedan ha separata bemanningsgrupper för varje brukare. Samplanering finns både som grundschema och som periodiserat schema.

Medarbetare som man skapar schemarader för måste ha sin anställningsperiod i den bemanningsgrupp där schemat är giltigt. Vill man låna in/ut personer från andra bemanningsgrupper så rekommenderar vi att man arbetar med Utlån schemarad.

Vid schemakoppling så skapas utlån från medarbetarens "hemmagrupp" till de bemanningsgrupper där det finns schemalagda pass.

När du skapar ett schema så kan du välja att skapa ett schema för samplanering för flera bemanningsgrupper. Här kan du i samma schema lägga ut arbetspass från flera olika bemanningsgrupper och på så sätt samplanera. För att det ska fungera så krävs det att du väljer en arbetspassmall som är skapad för samplaneringsschema och som innehåller arbetspass för de bemanningsgrupper som du vill samplanera för.

Ett samplaneringsschema innehåller samma funktionalitet som grund- och periodiserade scheman när det gäller skapande av schemarader, att lägga ut pass, ändra pass osv.

Samplanering period kan användas som önskeschema. Medarbetaren ser arbetspass och bemanningsbehov för samtliga bemanningsgrupper som omfattas i arbetspassmallen.

Förutsättningarna för samplanering grund och samplanering period är samma som för grundschema och periodiserat schema.

Tvingande fält är markerade med en asterisk.

På grundschema är startdatum valfritt och på periodiserat schema så är det tvingande.

I nästa sida där du väljer arbetspassmall så går det endast att välja arbetspassmallar som är skapade för samplanering.

När du kommer in i ett samplaneringsschema så visas arbetspassmallen till vänster i sidan. Alla arbetspass visas oavsett tillhörighet till bemanningsgrupp. Om du håller markören över arbetspasset så visas tiden för arbetspasset men tillhörighet till bemanningsgrupp visas inte.

Om du klickar på häftstiftet i arbetspassmallen och lossar arbetspassmallen och därefter väljer ”Visa detaljerad lista” så ser du var alla arbetspass hör hemma i översiktsbilden.

För enkel visning av rätt pass i rätt bemanningsgrupp vid schemaläggningen så finns det ovanför schemaraderna en rullgardinsmeny som heter Bemanningsgrupp där du kan välja en av de bemanningsgrupper som du valt ska ingå i samplaneringen.

När du väljer en av dessa bemanningsgrupper så visas endast pass som helt eller delvis hör till vald bemanningsgrupp.

Om du har utlagda pass på dina schemarader och väljer att visa en bemanningsgrupp så kommer de pass som hör helt eller delvis till bemanningsgruppen vara upplysta och övriga pass är gråmarkerade för att visa att de inte hör till vald bemanningsgrupp. Det går att lägga ut pass på de gråmarkerade dagarna.

När samtliga är valt i Bemanningsgrupp så kan endast tätheten visas i schemat, det vill säga den totala uppräkningen av schemalagda personer en angiven tid.

När man har valt en bemanningsgrupp görs täthetsräkningen endast på pass schemalagda i vald bemanningsgrupp.

I detta läge har du också möjlighet att välja ett bemanningsbehov från vald bemanningsgrupp där visningen är blå siffror där du överstiger ditt angivna behov, svarta siffror om du schemalagt inom angivet behov och röda siffror om du understiger angivet behov.

När dina schemarader har all utlagd tid som de ska ha, ATL-kontrollen är okej och eventuell attest av schemarader har gjorts så är det dags att koppla schemat. Koppling av schemarad sker i medarbetarens hemmagrupp och för alla de arbetspass som hör till en annan bemanningsgrupp så skapas automatiskt utlån vid koppling av schema. Utlånet blir automatiskt konterat förutsatt att det finns en standardkontering (defaultkontering) på bemanningsgruppen.

Visningen i Tjänstgöring/Ledighet på dagar med automatisk skapade utlån visas som del av dag-utlån (det orangea strecket går endast över halva dagen).

Medarbetaren ser enkelt i sin kalender var hen ska arbeta. Antingen genom att hålla markören över arbetspasset i kalendervyn eller genom att välja listvyn.

Vid bortkoppling av schemat så tas alla utlån med tillhörande konteringar bort.