Online hjälp > Handläggning > Vakansförmedling > Vakansförmedling centralt

Om man arbetar med vakanser på flera arbetsplatser, till exempel via en bemanningsenhet, så skapar man en eller flera poolbemanningsgrupp som man sedan kopplar bemanningsgrupper till. Vakanser för samtliga kopplade bemanningsgrupper kan sedan hanteras via poolbemanningsgruppen utan att man behöver söka vakanser i varje bemanningsgrupp separat.

 

 

 

De personer (ersättare) som ska kunna önska tid (lägga sig tillgängliga) i en central vakansförmedling behöver ha en poolkoppling till den aktuella poolbemanningsgruppen. Denna hantering sker under menyvalet Handläggning/SB Personallista.

 

Lägger till/ändrar/tar bort tillgänglig tid gör man under Handläggning/Vakansförmedling/Tillgänglig tid. Detta kan göras av ersättaren själv eller av en administratör.

Under Handläggning/Vakansförmedling/Tillgänglig tid så kan man utöver hantering av tillgänglig tid även söka fram vilka som är tillgängliga eller bokade. Läs mer under avsnittet Tillgänglig tid.

 

Ersättaren själv kan även lägga till tillgänglig tid under menyvalet Rapportering/Önska arbetspass. Menyvalet är utgående och vi hänvisar därför i första hand till menyvalet Tillgänglig tid.

 

 

När man arbetar centralt med vakansförmedlingen så kan man under menyvalet Handläggning/SB Personallista:

- Lägga till var ersättaren är introducerad.

- Lägga till att ersättaren har en delegering och under vilken tidsperiod.

- Lägga till en eller flera kompetenser på ersättaren.

 

 

När man arbetar centralt med vakansförmedlingen så kan man under menyvalet Handläggning/Vakansförmedling/Tillgänglig tid:

- Hantera tillgänglig tid för ersättaren.

- Ersättaren själv har möjlighet att lägga till/ändra och ta bort tillgänglig tid,