Tillgänglig tid |
  
|
Tillgänglig tid |
|
Menyvalet Tillgänglig tid kan användas för att lägga till, ändra och ta bort tillgänglig tid på sig själv eller för annan person. Det kan också användas till att bara kontrollera vem som är tillgänglig under tid som eventuell bemanningsfunktion inte är i tjänst.
Tillgänglig tid har en egen behörighetsposition i användarrollen.
Med personlig behörighet kan du endast titta på din egen tillgängliga tid och lägga till, ändra och ta bort tid på dig själv. Du måste ha en aktiv poolkoppling för att detta ska fungera.
Med begränsad behörighet så kan du titta på tillgänglig tid för personer introducerade i den eller de bemanningsgrupper som du har behörighet till. Om du är poolkopplad så kan du även lägga till, ändra och ta bort din egen tillgängliga tid med denna behörighet.
Med fullständig behörighet kan man söka fritt i alla de bemanningsgrupper man har behörighet till. För att få ändra tillgänglig tid för någon krävs dock även att man har fullständig behörighet till vakansförmedling i användarrollen för medarbetarens hemmagrupp.
Som personlig användare så når du endast dig själv. Du kan välja att titta på din tillgängliga tid under ett valt datumintervall som du ställer in i fältet ”Startdatum till slutdatum”. Tryck därefter på ”Sök”.
Där du har bokade tider under din tillgängliga tid så visas raden med rött och du ser under vilken tid du är inbokad och var. Om bokad tid finns men utanför tillgänglig tid så visas bokad tid i kolumnen ”Tidigare bokad arbetstid” och raden visas då med vit bakgrund.
Du har möjlighet att spara urval även om funktionen på personlig behörighet är begränsad till datumintervall då det är den enda sökparameter som finns att ställa in.
|
Med begränsad behörighet så kan du titta på tillgänglig tid för personer introducerade i den eller de bemanningsgrupper som du har behörighet till. Om du är poolkopplad så kan du även lägga till, ändra och ta bort din egen tillgängliga tid med denna behörighet men du kan inte göra registreringar, ändringar eller borttag på någon annan medarbetare.
Sidan har ett fält för urval och ett fält för sökparametrar. Du kan spara sökningar som du gör återkommande som ett urval genom att lägga in önskade sökparametrar och därefter skriva in ett namn på ditt urval i fältet ”Urval namn” och därefter spara urval. Dina tidigare sparade urval finner du under ”Mina sparade urval”. Du kan ta bort ett tidigare sparat urval på knappen ”Ta bort urval”. Med begränsad behörighet kan du endast söka för att se tillgänglig tid. Ange intervall som du vill söka på i fältet ”Startdatum till slutdatum”. Välj vilken eller vilka bemanningsgrupper du vill titta på i fältet ”Introducerad i bemanningsgrupp”. Fältet är tvingande och utan värde i fältet så lyser inte Sök-knappen upp. Du kan välja om du vill se alla som har tillgänglig tid under ditt sökta intervall eller endast de som är obokade. Om du söker för ett intervall över flera dagar och vill titta på en specifik dag så kan du filtrera direkt i kolumnen genom att skriva in datumet. Håll markören över rubrikraden i kolumnen och klicka på trattsymbolen för att skriva in exempelvis datum.
Ur sökningen kan du få följande information: Namn på medarbetaren, datum samt starttid och sluttid för den tillgängliga tiden, bokad arbetstid som finns sedan tidigare under den tillgängliga tiden eller på samma dag som den men utanför tillgänglig tid, vem som registrerat tiden och när, födelsedatum, telefonnummer och e-post. På informationsknappen längst till vänster på raden så visas i vilken bemanningsgrupp personen har sin anställningsperiod, kontaktuppgifter och information om planerad tid. |
Med fullständig behörighet till Tillgänglig tid så kan du söka fram tillgänglig tid för de bemanningsgrupper som du har behörighet till. Du kan även lägga till, ändra och ta bort tillgänglig tid för medarbetare i dessa bemanningsgrupper. För att få ändra tillgänglig tid för någon krävs dock även att man har fullständig behörighet till Vakansförmedling i användarrollen för medarbetarens hemmagrupp. Den som har fullständig behörighet till alla bemanningsgrupper man är behörig för kan söka utan att fylla i ”Introducerad i bemanningsgrupp” eller fälten för ”område”, ”bemanningsgrupp” och ”person” för att exempelvis titta på alla tillgängliga en specifik dag. Om man har fullständig behörighet till funktionen Tillgänglig tid i några bemanningsgrupper och begränsad behörighet till samma funktion i några bemanningsgrupper så behöver man välja en eller flera bemanningsgrupper i fältet ”Introducerad i bemanningsgrupp” för att få fram ett sökresultat. Sidan har ett fält för urval och ett fält för sökparametrar. Du kan spara sökningar som du gör återkommande som ett urval genom att lägga in önskade sökparametrar och därefter skriva in ett namn på ditt urval i fältet ”Urval namn” och därefter spara urval. Dina tidigare sparade urval finner du under ”Mina sparade urval”. Du kan ta bort ett tidigare sparat urval på knappen ”Ta bort urval”.
Ange intervall som du vill söka på i fältet ”Startdatum till slutdatum”. Om du söker en medarbetare som kan arbeta i en specifik bemanningsgrupp så välj vilken eller vilka bemanningsgrupper du vill titta på i fältet ”Introducerad i bemanningsgrupp”. Du kan välja om du vill se alla som har tillgänglig tid under ditt sökta intervall eller endast de som är obokade. Om du söker för ett intervall över flera dagar och vill titta på en specifik dag så kan du filtrera direkt i kolumnen genom att skriva in datumet. Håll markören över rubrikraden i kolumnen och klicka på trattsymbolen för att skriva in exempelvis datum.
Ur sökningen kan du få följande information: Namn på medarbetaren, datum samt starttid och sluttid för den tillgängliga tiden, bokad arbetstid som finns sedan tidigare under den tillgängliga tiden, vem som registrerat tiden och när, födelsedatum, telefonnummer och e-post. På informationsknappen längst till vänster på raden så visas i vilken bemanningsgrupp personen har sin anställningsperiod, kontaktuppgifter och information om planerad tid.
|
