Tjänstgöring |
  
|
Tjänstgöring |
|
Tjänstgöring: Avvikelserapportering för de som inte rapporterar via Schema/Bemanning
En tjänstgöringsrapport innefattar en eller flera rapportrader. En rapportrad är egentligen en dag i rapportperioden som vanligtvis sträcker sig över en kalendermånad. En anställd i en tjänstgöringsrapport rapportera all tid som avviker från den ordinarie arbetstiden. En rapportrad för varje dag som har avvikande tid.
Person- /Anställningsinformation
Personnummer: Visar inloggad persons personnummer på formatet YYYYMMDD-nnnn.
Namn: Visar personens namn
Förvaltning/Enhet: Visar vilken förvaltning och enhet vald anställning hör till
Befattning: Visar anställningens befattning
Sysselsättningsgrad: Visar i vilken omfattning personen är verksam på vald anställning. Visas som "Heltid" alternativt en procentsats vid deltidsanställning
Datum: Dagens datum föreslås av systemet i både from och tomfältet. Önskas ett annat datum kan detta skrivas in på formatet "YYYY-DD-MM". Du kan även klicka på kalenderikonen bredvid respektive datum och via kalendern som då visas välja ett lämpligt datum.
Rapporteringsperiod: From och tom datum som tjänstgöringsrapporten gäller för
Ordinarie arbetstid: Klockslag då arbetstiden normalt startar och slutar
Statushistorik: Visar historik över den status detta ärende har haft tidigare.
Notering anställd till chef: Här kan den anställde och dennes chef växla information rörande ärendet. Denna textruta är ej synlig för andra parter.
Notering chef till löneansvarig: Här kan chefen och den som är löneansvarig växla information rörande ärendet. Denna textruta är ej synlig för andra parter.
Välj konto: Öppnar en dialog där rapporten kan ges en avvikande kontering. Använd endast om rapporten ska ha en annan kontering än den som sitter på anställningen. Alla rapporter konteras automatiskt till anställningens kontering
Ny rapportrad: Skapa en ny rad i befintlig rapport
Spara: Sparar en rapport i befintligt skick för vidare arbete vid ett senare tillfälle.
Skicka: Skickar en färdig rapport vidare i kjedjan. (Anställd --> chef, chef --> löneansvarig etc)
Godkänn: Godkänner en rapport för lönebearbetning.
Verkställ: Skickar en rapport till lönebearbetning.
Manuell: Rapporten kan inte längre ändras eller åtgärdas. Den löneansvarige vill av något skäl rapportera direkt i Lön.
Åter chef: Skickar tillbaka en rapport till chefen för vidare bearbetning.
Åter anställd: Skickar tillbaka en rapport till den anställde för vidare bearbetning.
Ta bort: Tar bort befintlig rapport.
Tillbaka: Tar användaren tillbaka till översiktsbilden.
Summor per löneart: Här summeras all tid i raporten (alla rapportrader) grupperat på den löneart den hör till tex övertid och mertid.
Övertid: Visar ackumulator för övertid.
Kan sparas: Visar den del av övertiden som kan sparas.
Kompsaldo: Visar nuvarande saldo.
Önskar spara: Här kan den anställde angen den del av övertiden som han/hon önskar spara.
Nytt saldo: Kompsaldo efter förändringar tex sparad tid.
|
