Online hjälp > Rapportering > Rapportera åt andra > Tjänstgöring > Rapportrad

Show/Hide Hidden Text

Dag: Kan innehålla ett numeriskt värde mellan 01 och 31 beroende på månadens antal dagar. När du fyllt i och lämnat fältet skrivs veckodagen ut så att du lättare ska kunna se om du råkat skriva fel dag.

Ordinarie arbetstid: kan du ha fyllt i på rapportbilden och den är i så fall ifylld också på detaljbilden. Men ändrar du i detaljbilden är det den som gäller för rapportraden. Ordinarie arbetstid behövs för användning av knappen ”Beräkna” för övertid. Du som är heltidsanställd och har partiell ledighet ska fylla i den hela arbetstiden. Det ska vara arbetstiden som normalt gäller för just den dagen så skulle du inte jobba denna dag, låt det vara blankt.

Rast: Använd rastfältet för att reducera den tid som ligger till underlag för övertidsberäkningarna

Avvikande tid: måste du alltid ange för samtliga typer av tjänstgöring. Med avvikande tid menas all tid som inte är ordinarie arbetstid eller arbetstid som avser avvikelse från ordinarie lön, t ex obekväm arbetstid.

Dagen inte färdigrapporterad: ska du markera om du vet att du kommer att lägga in flera rapportrader med denna dag, markera på alla utom den sista för dagen. Den talar om för systemet att i beräkningen av övertid låta bli avrundningen uppåt till närmaste halvtimme. Om du t ex arbetar i två omgångar 45 min plus 40 min och gjort markeringen i den första så blir det 0.75 för den (utan halvtimmes avrundning) och 0.75 för den andra (med halvtimmes avrundning sammantaget för hela dagen till 1.50)

Om du fyller i ”Ordinarie arbetstid” och ”Avvikande tid” och de på något sätt går i varandra, då är det ändå möjligt att spara en sådan rapport med ifyllda värden i t ex beredskap, men knappen ”Beräkna” kan inte användas, med undantag för dig som är heltidsanställd och har partiell ledighet.

Övertid/Fyllnad/Komp:Fyll antingen i aktuell tid i respektive fält Enkel, Kval, Fyllnad och/eller Uttagen komp eller använd knappen ”Beräkna” om det avser övertid eller fyllnad.

Beräkna: ska du använda knappen vid övertid måste du ange ordinarie arbetstid som du skulle arbetat denna dag, detta för att beräkningen inte ska resultera i enbart kvalificerad övertid. Du måste även ange avvikande tid som normalt måste den ligga helt utanför den ordinarie arbetstiden, fast det gäller inte dig som har en heltidsanställning men är partiellt ledig.

När du klickar på ”Beräkna” fyller systemet i Enkel och Kval, om du är deltidsanställd kan det bli också bli Fyllnad upp till heltidsmått per dag eller vecka. Även du som är heltidsanställd och har partiell ledighet kan få Fyllnad, i så fall är det den del av den avvikande tiden som ligger inom den angivna ordinarie arbetstiden.

Två timmar före respektive efter ordinarie arbetstids slut blir enkel övertid och resterande blir kvalificerad övertid, undantag om arbetet börjat för 05.00 då blir allt kvalificerad. Det kan bli max 2 timmar enkel per dag, fast om arbetet påbörjats 00.00 och det finns en rapport föregående dag som slutar 24.00 räknas den föregående också med.

När systemet summerar hur mycket det redan finns per dag så inverkar även andra rapporter än den du just arbetar med. Det gäller för 2-timmarsregeln, det gäller för fyllnadsberäkning och det gäller för avrundningsregeln att den avvikande tiden avrundas uppåt till närmaste halvtimme.

Övertid som ska beräknas på annat sätt än dessa regler kan du själv ange i respektive fält.

Vik: Markering i fältet Vik skapar övertid och fyllnad enligt ”ej ATL”, d v s kommer inte med i din ordinarie övertidskvot (f n 200 timmar per kalenderår).

Ob-tid: Fyll i aktuell tid i respektive fält Kväll, Natt, Helg och/eller Storhelg. Har du varit sjuk när du skulle ha arbetat obekväm arbetstid markerar du i fältet Sjuk. Du får då 80 procent av ordinarie ob-ersättning för det antal du har angett på raden.

Du kan inte ange mindre än en (1) timme i obekväm arbetstid. Mindre än en (1) timme nollställs av systemet och blir bara en upplysning till chefen.

Jour: Fyll i aktuell tid i respektive fält Enkel, Kval, Enkel>50 och/eller Kval>50. Har du varit sjuk när du skulle ha haft jour markerar du i fältet Sjuk. Du får då 80 procent av ordinarie jour-ersättning för det antal du har angett på raden.

Beredskap: Fyll i aktuell tid i respektive fält Enkel, Kval, Enkel>150 och/eller Kval>150. Har du varit sjuk när skulle ha haft beredskap markerar du i fältet Sjuk. Du får då 80 procent av ordinarie beredskaps-ersättning för det antal du har angett på raden.

Tidsangivelser: Avser den aktuella tiden hela timmar anger du bara antalet. Avser den aktuella tiden både timmar och minuter anger du tiden med en punkt eller ett kommatecken mellan. Minuter måste vara i 100-delar av en timme:

Annan löneart: Det kan ha getts en möjlighet att rapportera annat än vad som ryms i bildens övriga fält. I så fall finns en separat del av bilden för inrapportering av dessa lönearter precis ovanför knappraden. Välj löneart i listboxen och ange värdet, det kan vara antal eller belopp beroende på löneart. Eventuella tidigare gjorda löneartsrapporteringar visas i separat listbox.

Spara en rad: För att registreringen ska fullföljas klickar du på knappen ”Spara”.

Kopiera en rad: Om du vill skapa en ny rad kan du välja att kopiera en befintlig. Markera den rad du vill kopiera och klicka på knappen ”Kopiera". Raden visas i inrapporteringsfälten ifylld med samma uppgifter, förutom Dag, som den kopierade raden. Det är möjligt att ändra uppgifter i raden.

Ta bort en rad: När du vill ta bort en rapportrad klickar du på ”Ta bort”. När du får frågan om du vill ta bort vald rad klickar du på ”OK” för att raden ska tas bort. Om du däremot ångrar dig, tryck Avbryt.