Rapporterade avvikelser visas i kalendern på olika sätt och med olika färger.

En avvikelse som ej är beviljad visas med en helfärgad bakgrund.

En avvikelse som är beviljad visas med text i avvikelsetypens färg.

Färgkodningarna som finns är:

Grön - Semester

Lila - Sjuk

Röd - Tjänstledighet

Blå - Kompledighet/Flex

Turkos - Tidförskjutningstillägg

Svart - Mertid/övertid

Orange - Utlån

Du kan rapportera en avvikelse genom att klicka på knapparna ovanför kalendern eller genom att markera en eller flera dagar i kalendern och därifrån välja vad du vill rapportera.

Ersättningar/Avdrag - Ligger till vänster ovanför kalendern. Här rapporterar du ersättningar/avdrag. Vad som är rapporteringsbart är kundunikt och styrt på behörighet. Ett exempel på rapporteringsbara avdrag är kostavdrag.

Planerad tid - här ändrar du din planerade arbetstid om du har behörighet till det och om du är timavlönad med behörighet att lägga in dina arbetade timmar så är det här du gör det.

Timtid - här rapporterar du arbetad mertid/övertid.

Frånvaro - här rapporterar du all form av frånvaro för heldag eller del av dag.

Tillägg - Kräver oftast högre behörighet än medarbetare.

Utlån - Kräver oftast högre behörighet än medarbetare.

Omkontering - Kräver oftast högre behörighet än medarbetare.

Här rapporterar du som medarbetare ersättningar och avdrag.

Fyll i datum F.r.o.m. och T.o.m. När du fyller i datum så aktiveras fältet för rapporteringskod om det finns rapporteringsbara koder.

Välj rapporteringskod.

Välj antal eller belopp beroende på hur rapporteringen ska ske.

Välj Spara ny.

Tidigare registreringar kan visas under Tidigare registrerade ersättningar/avdrag och du kan söka både på ej överförda och samtliga under en angiven tidsperiod.

Om du är kopplad till en tidregistreringsmall och ska stämpla din arbetstid så har du också knappen efterstämpling för de gånger som du missar att stämpla i realtid.

Du når efterstämplingen via knappen ovanför kalendern eller genom att markera en dag och välja efterstämpling.

Stämplingskommentar är tvingande vid efterstämpling.

För att lägga till planerad tid på befintlig arbetsdag

Markera dagen i kalendern.

Välj Planerad tid.

Klicka därefter på dagens arbetstid så att den visas i fälten för starttid och sluttid.

Ändra tiden.

Spara.

En ändrad tid markeras med ett utropstecken i kalendern. (Om arbetspassbeteckningen innehåller en bokstav så visas det även med en liten bokstav, till exempel !a istället för A.)

För att lägga till planerad tid på en ledig arbetsdag:

Välj Planerad tid.

Välj tidstyp.

Lägg till starttid, sluttid och rast.

Spara.

En planerad tid markeras med ett utropstecken och en asterisk i kalendern.

Om du som timavlönad har behörighet att rapportera dina arbetade timmar så gör du det under Planerad tid.

Markera dagen i kalendern.

Välj Planerad tid.

Ange tidstyp, starttid, sluttid, rast.

Spara.

En planerad tid markeras med ett utropstecken och en asterisk i kalendern.

För att rapportera arbetad mertid/övertid så använder du valet Timtid.

Markera dagen i kalendern.

Välj Timtid.

Välj rapporteringskod.

Välj om du vill ha din önskade mertid i pengar eller komptid.

Ange starttid, sluttid och rast.

Fält finns för att lämna en kommentar på din rapportering, Ibland kan detta vara ett tvingande fält och då kan man inte spara utan kommentar.

Spara.

Frånvaro kan rapporteras för heldag och för del av dag.

Markera dagen i kalendern.

Välj frånvaro.

Välj om det ska vara heldag eller del av dag.

Om del av dag så visas fält för att fylla i klockslagen för frånvaron.

Välj typ av frånvaro.

Välj rapporteringskod.

Fält finns för att lämna en kommentar på din rapportering, Ibland kan detta vara ett tvingande fält och då kan man inte spara utan kommentar.

Spara.

I avvikelseloggen visas händelser för frånvaro och timtid. Du finner den som knapp till höger i rapporteringsfönstret och den finns även att ta fram som rapport.

Avvikelseloggen visar i den översta delen när en avvikelse är rapporterad, eventuell kommentar på avvikelsen, rapporteringskod för avvikelsen, signatur på den som rapporterat avvikelsen. Ursprung P betyder Person och A betyder arbetsgivare. Så länge en avvikelse bara är önskad så visas bara denna del.

I mittendelen av detta exempel så har avvikelsen blivit beviljad, det syns när och av vem. Eventuella kommentarer finns med, både från person och arbetsgivare. Det visas vad det är för beviljandekod och vem som registrerat/beviljat. Ursprunget visas även här.

I delen längst ner så har avvikelsen skickats med daglig överföring, det står Ändrad avvikelse – daglig överföring. Det står när den dagliga överföringen har gått, kommentarer visas, vilken avvikelse det är, signatur för den som gjorde överföringen och ursprunget på avvikelsen.

I  exemplet nedan visas en avslagen avvikelse. Avvikelseloggen visar när avvikelsen är rapporterad, eventuell kommentar på avvikelsen, rapporteringskod för avvikelsen, signatur på den som rapporterat avvikelsen. Ursprung på avvikelsen visas på sista raden med ett P för person och A för arbetsgivare.

I den nedre delen visas att avvikelsen blivit avslagen. Information ges om när och vem som avslagit avvikelsen. Kommentarer visas, rapporteringskoden på den avslagna avvikelsen och ursprunget på avvikelsen.