På knappen saldon så kan du se exempelvis timackumulatorsaldo men även ackumulatorer från lön rörande exempelvis semestedagar och komptid. Saldon visas för den person som du har markerad i bemanningsgruppen.

Här rapporterar du som administratör/chef ersättningar och avdrag för vald medarbetare.

Fyll i datum F.r.o.m. och T.o.m. När du fyller i datum så aktiveras fältet för rapporteringskod om det finns rapporteringsbara koder.

Välj rapporteringskod.

Välj antal eller belopp beroende på hur rapporteringen ska ske.

Om du har behörighet att attestera posten så är rutan för attest ibockad. Om du inte har behörighet att attestera så är rutan tom och posten finns i Handläggning/Attest/Avvikelser SchemaBemanning för den som har rätt att attestera.

Välj Spara ny.

Tidigare registreringar kan visas under Tidigare registrerade ersättningar/avdrag. Här kan du se både sånt som är ej överfört eller tidigare överfört till lön.

På knappen Attestera så når du attestvyn för den person som du har markerad i bemanningsgruppen. (Gäller attest av månad. Attest av avvikelser gör under Handläggning/Attest/Avvikelser SchemaBemanning)

Attestvyn  når du även via Handläggning/Attest/Sluttattest av månad.

Möjlighet finns att välja månad att visa genom att ange ÅÅ-MM och trycka Sök.

Du kan attestera enstaka dagar eller samtliga dagar fram till dagen innan dagens datum.

Du kan ta bort attestering på enstaka dagar eller på samtliga attesterade dagar.

OBS! Om bemanningsgruppen har attestkrav och någon dag lämnas oattesterad på en person innan månadsöverföringen så kommer inga ersättningshändelser att föras över för denna person.

Kalenderknappen tar dig till Mina Sidor/Kalender. Du hamnar i kalendern för den person som du har markerad i Tjänstgöring/Ledighet.

I urvalsfunktionen kan du göra olika val för att vissa färre personer i din bemanningsgrupp. Detta kan användas exempelvis vid turbyte, vid utskrift av enstaka schemarader eller för att man vill visa endast en viss kategori av medarbetare.

Du kan även göra urvalet för att endast visa medarbetare som har en pågående schemaperiod eller som är schemalagda en viss dag.

Du kan använda de olika urvalen i kombination med varandra om du exempelvis endast vill se administratörer med planerad arbetstid. Den dagen som är markerad är den som sedan styr vilka personer som visas.

Urval på vald dag

Alla - visar alla

Schemaperiod - visar endast de rader med en aktiv schemaperiod

Planerad tid - visar endast de som har planerad arbetstid en markerad dag

I urvalsrutans nedre kan du välja mellan Alla, Person, Egenskap eller Kategori.

För att markera fler än ett val så håll ner CTRL-knappen samtidigt som du markerar vilka personer/kategorier/egenskaper som du vill visa.

När du skapar ett urval så tänds knappen Ta bort urval. Båda dessa är markerade med blå text. För att ta bort ditt urval så väljer du Ta bort urval så visas alla återigen.

Utskriftsfunktion för bemanningsrad eller vecka. Avvikelser tas inte med i utskriften.

För att lägga till planerad tid på befintlig arbetsdag

Markera medarbetarens rad.

Välj Planerad tid på knappen eller genom att markera dagen och välja Planerad tid i popup-rutan.

Klicka därefter på dagens arbetstid så att den visas i fälten för starttid och sluttid.

Ändra tiden.

Spara.

En ändrad tid markeras med ett utropstecken på bemanningsraden. (Om arbetspassbeteckningen innehåller en bokstav så visas det även med en liten bokstav, till exempel !a.)

För att lägga till planerad tid på en ledig arbetsdag:

Markera dagen i kalendern.

Välj Planerad tid på knappen eller genom att markera dagen och välja Planerad tid i popup-rutan.

Välj tidstyp.

Lägg till starttid, sluttid och rast.

Spara.

En planerad tid markeras med ett utropstecken och en asterisk i kalendern.

Timavlönade vars tid rapporteras manuellt läggs in under planerad tid. Det är endast under planerad tid som LAS-dag skapas.

Markera personens bemanningsrad.

Välj Planerad tid på knappen eller genom att markera dagen och välja Planerad tid i popup-rutan.

Ange tidstyp, starttid, sluttid, rast.

Spara.

En planerad tid markeras med ett utropstecken och en asterisk i kalendern.

För att rapportera arbetad mertid/övertid för en medarbetare så använder du valet Timtid.

Markera medarbetarens bemanningsrad.

Välj Timtid på knappen eller genom att markera dagen och välja Timtid i popup-rutan.

Välj rapporteringskod. Om du har behörighet att attestera så har du möjlighet att välja beviljandekoden istället för att lägga rapporteringen som en önskan. På detta sätt attesteras posten i samband med att du sparar den.

Om mertid - Ange hur medarbetaren vill ha sin önskade mertid i pengar eller komptid.

Ange starttid, sluttid och eventuell rast under den arbetade mertiden.

Fält finns för att lämna en kommentar på din rapportering, Ibland kan detta vara ett tvingande fält och då kan man inte spara utan kommentar.

Spara.

Frånvaro kan rapporteras för heldag och för del av dag.

Markera medarbetarens bemanningsrad.

Välj frånvaro på knappen eller genom att markera dagen och välja Frånvaro i popup-rutan..

Välj om det ska vara heldag eller del av dag.

Om del av dag så visas fält för att fylla i klockslagen för frånvaron.

Välj typ av frånvaro.

Välj rapporteringskod. Om du har behörighet att attestera så har du möjlighet att välja beviljandekoden istället för att lägga rapporteringen som en önskan. På detta sätt attesteras posten i samband med att du sparar den.

Om du rapporterar frånvaron som en önskan i medarbetarens ställe så bocka i rutan "Ändra ursprung till personanmäld".  Se ytterligare information under fältet "Ändra ursprung till personanmäld".

Fält finns för att lämna en kommentar på din rapportering, Ibland kan detta vara ett tvingande fält och då kan man inte spara utan kommentar.

Spara.

Under Tillägg så kan du rapportera tillägg som medarbetare ska ha. Vilka tillägg som går att rapportera är kundunikt och skiljer sig åt, det vanligaste här är tidsförskjutningsstillägg som utges vid förskjuten arbetstid. (OBS! Om du ska rapportera ett tidsförskjutningstillägg så behöver du först ändra arbetstiden under Planerad tid.)

Ange datum för tillägget.

Ange rapporteringskod.

Ange Starttid och datum.

Ange Sluttid och datum.

Ange om rast ingick under tiden som tillägget ska utges.

Spara.

Exempel: Medarbetaren har arbetstid klockan 08:00-1430. Jag förskjuter tiden under Planerad tid så att medarbetaren arbetar klockan 10:00-16:30.

Förskjutningstillägg rapporteras för tiden 14:30-16:30 som är den tiden som omfattas av förskjutningen.

Vid utlån av medarbetare - ange om det ska vara hel dag eller del av dag.

Vid heldag, ange From och Tom.

Vid del av dag, ange dag samt starttid och sluttid och eventuell rast.

Välj till vilket Område och Bemanningsgrupp som du lånar ut personen.

Konteringen blir default dit du lånar ut om du inte aktivt gör ett annat val. Om det finns fler valbara konteringar så måste du markera den kontosträng som du vill välja.

Spara.

Ange vilken tid som ska omkonteras, hela passet eller bara en del av dagen, genom att fylla i Starttid och Sluttid.

Välj område och bemanningsgrupp i rutan till höger, markera kontot och tryck Spara.

OBS! Om medarbetaren har en fast kontofördelning i eCompanion så kommer omkonterade poster skickade från SchemaBemanning att hamna på fellista.

När du markerar en dag på medarbetares bemanningsrad så får du två val i popup-rutan som endast visas där. Det är kopiera pass och byt pass.

Kopiering av arbetspass används när du vill kopiera ett befintligt arbetspass till en annan bemanningsrad eller till en annan dag på befintlig bemanningsrad. Byt pass byter pass mellan två olika medarbetare eller mellan två olika dagar.

Kopiera pass används även för förskjuten arbetstid. Förskjuten arbetstid kan även rapporteras manuellt, se Tillägg.

Det arbetspass som du kopierar ifrån måste ligga på den rad som du har markerad i bemanningen.

Det arbetspass som du har markerat skrivs ut på ett meddelande.

Vid ”Kopiera pass” så får du frågan när du ska klistra in arbetspasset om detta ska generera förskjuten arbetstid eller om det ska vara ett eget passbyte. Detta går att göra på samma rad eller mellan olika rader (kopiera från markerad rad och klistra in på en annan rad).

Dagen där du har kopierat in passet visas med ett utropstecken plus arbetspassbeteckningen.

För förskjuten arbetstid:

Klicka i fältet bredvid kalendern för att öppna kalender och ange tillsägelsedatum. Om dagen ska generera förhöjd ersättning så ska detta bockas i.

En dag med förskjuten arbetstid markeras upp med ! och passbeteckning i turkost.

När du markerar en dag på medarbetares bemanningsrad så får du två val i popup-rutan som endast visas där. Det är kopiera pass och byt pass.

Kopiering av arbetspass används när du vill kopiera ett befintligt arbetspass till en annan bemanningsrad eller till en annan dag på befintlig bemanningsrad.

Byt pass byter pass mellan två olika medarbetare eller mellan två olika dagar.

Det arbetspass som du klickar på först måste ligga på den rad som du har markerad i bemanningen. Det arbetspass som du byter med kan ligga både på samma rad eller på någon annans rad. Man kan också byta pass från en arbetsdag till en ledig dag eller tvärtom.

Det arbetspass som du markerat skrivs ut på ett meddelande.

Klicka på den dagen som du vill byta pass med. Båda dagarna som berörs av passbytet markeras med !

En dag som blivit fridag i ett passbyte markeras endast med ett !

Tips! Om du har en stor bemanningsgrupp så kan du använda dig av urvalsfunktionen för att visa endast de personer som berörs av turbytet. Välj urval, välj Alla och välj Person. Håll ner Ctrl-knappen och markera de personer som du vill visa i urvalet.