Som medarbetare har du samma översikt som en administratör och du kan se vilka som finns i gruppen och de planerade arbetstiderna. Det är vanligt att form av frånvaro inte visas för medarbetaren utan visas med en enhetlig färg för all frånvaro, både önskad och beviljad.

Du kan göra rapporteringar på din egen rad och din rad är alltid markerad när du kommer in i sidan.

Du kan välja att titta på översikten i tre vyer - månadsvyn som endast visar passbeteckning, veckovyn som visar både passbeteckning och arbetstiden utskriven eller dagvyn som visar tiden som utritad mellan två olika klockslag.

Som chef eller administratör så har du i Tjänstgöring/Ledighet en översikt över bemanningsgruppen.

Du kan välja att titta på översikten i tre vyer - månadsvyn som endast visar passbeteckning, veckovyn som visar både passbeteckning och arbetstiden utskriven eller dagvyn som visar tiden som utritad mellan två olika klockslag.

På varje rad finns en informationsknapp. Den innehåller information om personens schemakoppling och aktuella kvoter. Om knappen heter "ip" så betyder det att raden har en partiell frånvaro och då finner du även information om vilken form av frånvaro, under vilken period och kvot på frånvaron.

Önskade och beviljade vvikelser rapporterade på heldag eller del av dag visas i översikten tillsammans med utlån, omkonteringar, markering för vakanser med mera.

En avvikelse som ej är beviljad visas med en helfärgad bakgrund.

En avvikelse som är beviljad visas med en streck i avvikelsens färg. Undantaget är beviljad mertid som i denna vy visas med en asterisk.

Färgkodningarna som finns är:

Grön - Semester

Lila - Sjuk

Röd - Tjänstledighet

Blå - Kompledighet/Flex

Turkos - Tidförskjutningstillägg

Svart - Mertid/övertid

Orange - Utlån

Ett snett streck över dagen betyder att dagen har en avvikande kontering.

Röda streckade linjer runt datumen betyder att det finns obokade vakanser på dagen.

Blå streckade linjer runt datumen betyder att det finns vakanser på dagen med ändrad status.

Svarta streckade linjer runt datumen betyder att det finns bokade vakanser på dagen.

Den rad som du har markerad i sidan visas med gult.

En rad för en ersättare som är knuten till avtal och kan schemakopplas är grön.

En rad för en ersättare som bokas via ersättarhanteringen är rosa.

En rad på en inlånad person är orange. Den inlånade tiden är vit.

En rad som är blå är en vakant rad.

I urvalsfunktionen kan du göra olika val för att vissa färre personer i din bemanningsgrupp. Detta kan användas exempelvis vid turbyte, vid utskrift av enstaka schemarader eller för att man vill visa endast en viss kategori av medarbetare.

Du kan även göra urvalet för att endast visa medarbetare som har en pågående schemaperiod eller som är schemalagda en viss dag.

Du kan använda de olika urvalen i kombination med varandra om du exempelvis endast vill se administratörer med planerad arbetstid. Den dagen som är markerad är den som sedan styr vilka personer som visas.

Urval på vald dag

Alla - visar alla

Schemaperiod - visar endast de rader med en aktiv schemaperiod

Planerad tid - visar endast de som har planerad arbetstid en markerad dag

I urvalsrutans nedre kan du välja mellan Alla, Person, Egenskap eller Kategori.

För att markera fler än ett val så håll ner CTRL-knappen samtidigt som du markerar vilka personer/kategorier/egenskaper som du vill visa.

När du skapar ett urval så tänds knappen Ta bort urval. Båda dessa är markerade med blå text. För att ta bort ditt urval så väljer du Ta bort urval så visas alla återigen.