I fälten Förvaltning, Enhet, Befattning och Personnr/Namn gör du ett urval på de personer du vill inkludera i din analys. Samtliga personer som ingår i urvalet kommer att utvärderas.

I utgångsdatum skriver du in det datum du vill att utvärderingen ska utgå ifrån. I +/- antal månader anger du hur många månader framåt respektive bakåt i tiden du vill att utvärderingen ska göras från ditt valda datum som utgångspunkt.

Lägg till kompetenser att utvärdera. Du kan även välja att ladda in en befintlig profil. För en utförlig beskrivning av hur du använder kompetensprofiler för analys, se separat avsnitt. Dina val i denna analys är begränsade till de kompetenser som har ett utgångsdatum.

1.Kompetensområde – börja med att välja ett kompetensområde. När detta är valt så kommer nästa nivå (kompetenstyp) att laddas.

2.Kompetenstyp – varje kompetenstyp består av en eller flera kompetenstyper. I detta fält väljer du vilken typ av kompetens du vill utvärdera. Ditt val här tar dig vidare till nästa nivå.

3.Attribut – attributen i en kompetenstyp varierar beroende på vilken typ som du har valt, Du kommer i denna nivå att få välja vilka av dessa attribut som du vill utvärdera. En asterisk efter attributets namn betyder att det är ett obligatoriskt val.

När du gjort samtliga val så klickar du på knappen ”Lägg till” för att inkludera kompetensen i din utvärdering. För att lägga till fler kompetenser så repeterar du steg 1-3.

Valda kompetenser visar de kompetenser som kommer att ingå i din utvärdering. För att ta bort en kompetens så klickar du på krysset längst till höger på varje rad. För att tömma listan helt så klickar du på rensa.

För att se resultatet av din analys så klicka på Utvärdera.

Presentationen sker med en rad per anställning och kompetens som ingår i resultatet. Har medarbetaren vald kompetens med utgångsdatum samma som valt datum eller efter valt datum visas en grön bock.  Har medarbetaren kompetensen med utgångsdatum innan valt datum visas ett rött kryss.  För att få en textbeskrivning av varje ikon håller du muspekaren över ikonen så visas resultatet i klartext. De med rött kryss är de medarbetare som behöver gå en förnyad utbildning för att bibehålla sin kompetens.

Genom att klicka på länken Visa profil öppnar du en pop-up som visar medarbetarens fullständiga kompetensprofil.

Den skapade analysen går inte att spara som lista eller att exportera till Excel.