En anställningsperiod skapas när du registrerar en person via Anställa och anger uppgifter i SB-fliken.

En anställningsperiod kan också skapas i samband med att du importerar en anställning. I samband med importen så får du registrera följande:

From-datum: Från vilket datum medarbetaren ska finnas i SchemaBemanning

Tom-datum: Ej tvingande fält. Om medarbetaren är tidsbegränsat anställd så kan du ange samma datum här. Om det är en tillsvidareanställning så kan du lämna fältet blankt.

Område: I vilket område ska medarbetaren arbeta?

Bemanningsgrupp: I vilken bemanningsgrupp ska medarbetaren arbeta?

Avtal: Vilket avtal ska medarbetaren kopplas till? Avtalet styr bland annat vilka rapporteringskoder som kan rapporteras på och av medarbetaren och vilka ersättningar hen har rätt till.

Kategori: Ange en kategori för medabetaren. Kategorier kan vara både namn på en befattning men även uppsatt endast med visning av veckoarbetstid på heltid.

Tidregistreringsmall: Anges om medarbetaren ska stämpla annars lämna blankt.

Om en förändring sker i medarbetarens anställning så kan det finnas behov av att skapa en ny anställningsperiod.

Klicka på medarbetarens namn för att komma in på dennes egen sida för anställningsperioder.

För att skapa en ny anställningsperiod så måste du avsluta den gamla. För att kunna avsluta den gamla anställningsperioden så får det inte finnas en aktiv schemakoppling.

Information om schemakoppling finner du i fältet "Schemaperioder för vald anställningsperiod".

I bilden nedan så har medarbetaren en schemakoppling till 220930 vilket betyder att jag kan skapa en ny anställningsperiod från 221001 utan att göra några förändringar på schemakopplingen.

Om den nya anställningsperioden som jag vill skapa ska starta tidigare än 220930 så måste schemakopplingen förkortas först.

För att skapa en ny anställningsperiod så måste den gamla avslutas. Gå på pennan till vänster om medarbetarens namn och sätt ett tom-datum på anställningsperioden. Spara ändring.

Klicka på knappen för Ny anställningsperiod.

From-datum: Du får med dig From-datum som sätt automatiskt till dagen efter den avslutade anställningsperioden.

Tom-datum: Ej tvingande fält. Om medarbetaren är tidsbegränsat anställd så kan du ange samma datum här. Om det är en tillsvidareanställning så kan du lämna fältet blankt.

Tj.grad: I vilken omfattning ska medarbetaren arbeta? Detta värde ska alltid motsvara det som medarbetaren har i sin anställning i lön.

Område: I vilket område ska medarbetaren arbeta?

Bemanningsgrupp: I vilken bemanningsgrupp ska medarbetaren arbeta?

Kategori: Ange en kategori för medabetaren. Kategorier kan vara både namn på en befattning men även uppsatt endast med visning av veckoarbetstid på heltid.

Anställningslöpnummer: Här visas medarbetarens anställningslöpnummer. Om medarbetaren har flera anställningar så kan flera anställningslöpnummer vara valbara. (Fältet finns ej i Primulakopplade miljöer)

Avtalsmall: Vilket avtal ska medarbetaren kopplas till? Avtalet styr bland annat vilka rapporteringskoder som kan rapporteras på och av medarbetaren och vilka ersättningar hen har rätt till.

Tidregistreringsmall: Anges om medarbetaren ska stämpla annars lämna blankt.

När alla fält som är tvingande och märkta med en asterisk är ifyllda så kan du spara.

Medarbetaren har nu en ny anställningsperiod som visas på en ny rad.

Klicka på medarbetarens namn för att komma in på dennes egen sida för anställningsperioder.

Gå på pennan till vänster om medarbetarens namn och ändra tom-datum på anställningsperioden. Spara ändring.

Klicka på medarbetarens namn för att komma in på dennes egen sida för anställningsperioder.

För att ta bort en anställningsperiod helt och hållet så kan det inte finnas några schemakopplingar under anställningsperioden.

Du får alltid en kontrollfråga om du vill ta bort anställningsperioden.

Vid borttag så visas ett grönt textmeddelande om allt gått som det ska och om om du exempelvis försöker ta bort en anställningsperiod som har en schemakoppling så notifieras du om detta med ett rött felmeddelande.

I anställningsperioder är det tillfört fält för att kunna välja en ATL-mall samt brytpunkter på en medarbetare för att ATL ska kunna kontrolleras i rapporten ”Kontroll av ATL” samt i Vakansförmedlingen.

Inställningen är endast aktuell för medarbetare som inte har en schemakoppling. Vid kontroll av ATL så tittar systemet i följande ordning på:

1, har personen en schemakoppling och vilka ATL-parametrar finns på schemaraden.

2, finns inställningar om ATL på anställningsperioden.

3, finns generella inställningar för ATL i systeminställningarna

Välj en ATL-mall till medarbetaren. Tänk på att välja en ATL-mall som har en fast startdag och inte schemats startdag då dessa personer saknar schemakoppling.

Ange brytpunkter för dygns- och veckovila.