I menyvalet Sammanställd tid kan man göra utsökningar under de två flikarna ”Tider” och ”Summerad tid”. I fliken Tider så får du din utsökning per dag medan i fliken Summerad tid så får du din utsökning summerad för perioden du sökt. Summeringen i bägge flikarna kan du exportera till excel.

Under fliken Tider så kan du göra sökningar genom att välja olika parametrar i de olika fälten.

I sidans övre del, märkt Urval, så kan du skapa urval för att återvända om du har sökningar som du gör återkommande. Fyll i dina sökkriterier i sidans undre del, märkt Sökform, och skriv därefter ett namn på ditt urval som du vill spara.

Dina tidigare sparade urval visas under rullgardinsmenyn ”Mina sparade urval”.

Om du vill ta bort ett urval, välj det i listan och välj sedan Ta bort urval.

Fälten och knapparna nedan finns i båda flikarna.

I fältet för Område så visas det eller de områden som du har behörighet till.

I fältet för Bemanningsgrupp så visas den eller de bemanningsgrupper som du har behörighet till.

De personer som är valbara är personer med en aktiv anställningsperiod i det valda området och bemanningsgruppen.

Klass anger klassen för de rapporteringskoder du vill titta på. Om du exempelvis väljer klass ”Semester” så är det bara rapporteringskoder under den klassen som visas i fältet för rapporteringskoder. Om man inte väljer klass så visas alla rapporteringskoder under alla klasser.

I fältet för Rapporteringskoder så finner du alla rapporteringskoder, antingen för vald klass/klasser eller samtliga om du inte valt klass.

Under Visa så kan du välja att visa Samtliga, Ordinarie personal eller Extern personal.

Längst ner finner du knappar för att aktivera visning av vakanta rader, frånvaro, utlån och omkontering.

Tryck Sök för att få fram ett resultat.

I fliken Summerad tid under Sammanställd tid så kan man göra samma utsökningar som i fliken Tider och du kan skapa urval på samma sätt men i denna bild får du det summerat istället för per dag som du får i fliken "Tider".

Utöver de val som finns i bägge flikar finns här även val för hur det ska summeras. Det finns Summera per och Summering per period. Här kan du välja följande:

Kom ihåg att trycka Sök för att få fram ditt resultat.

I version 12.5 så tillförs möjlighet att söka fram och summera antal arbetspass av en viss passbeteckning under fliken Summerad tid. För att söka fram passbeteckningar så behöver valet ”Arbetspass” anges i fältet ”Summera per”. Du kan göra ytterligare filtreringar på specifika tidstyper i fältet för ”Rapporteringskod” om du önskar.

Här kan du följa upp antalet fridagar under en period förutsatt att dessa schemaläggs.

Tänk på att om ett pass är ändrat så ändras också passbeteckningen så om ett pass hette ”B1” i schemaläggningen och sedan ändrats så heter det ”!B1”.

Två nya kolumner tillförs sidan för den nya summeringen, Passbeteckning och Antal pass.