Passbaserat bemanningsbehov kan endast användas i schemaläggning till skillnad från bemanningsbehov som du sätter upp för tidstyp/kompetens/delegering/kategori/egenskap/samtliga. Detta beror på att passbaserade bemanningsbehov styrs av en arbetspassmall och i bemanningen kan det finnas bemanningsrader med schemakopplingar med olika arbetspassmallar.

Underbemanning, det vill säga där du har färre personer på plats än du har angivit behov för visas med röda siffror.
Överbemanning, där du har fler personer på plats än du angivit behov för visas med blå siffror.

När din bemanning är inom ditt bemanningsbehov så visas det med svarta siffror.

Om du håller markören över siffran så ser du hur mycket plus eller minus du ligger i förhållande till ditt angivna behov.

Här kan du lägga ditt bemanningsbehov för specifika arbetspass.

När du skapar ditt passbaserade bemanningsbehov så behöver du namnge bemanningsbehovet (max 32 tecken), ange område, bemanningsgrupp och för vilken arbetspassmall som du vill skapa behovet.

När du kommer in i ditt skapade bemanningsbehov så får du välja bland de arbetspass som finns i din uppsatta och valda arbetspassmall och sedan ange för vilket datum eller för vilken dag du vill ange ett behov och slutligen hur stort behovet är.

Värden för ditt valda arbetspass visas i fönstrets nedre del. Om du bockar i Skapa en till när du sparar så stannar du kvar i fönstret och kan skapa fler rader.

Du kan editera tidigare skapade rader på papper/penna-ikonen och du kan ta bort en rad på soptunnan. För att lägga till fler rader så välj Ny rad.

Tillbaka-knappen tar dig tillbaka till din översikt över dina skapade passbaserade bemanningsbehov.

Observera att även lördag räknas som en vardag när det inte en röd dag. För att inte få visning på lördagen, lägg en separat rad för helg eller för lördag med 0 i bemanningsbehov om ni inte har ett behov denna dag.

Under menyvalet Schema/Bemanningsbehov/Passbaserat bemanningsbehov så kan du välja att ändra ett befintligt behov. Markera raden och välj ”Ändra”-knappen eller använd funktionen att högerklicka för att välja ”Ändra” i pop-upen. Ett dubbelklick på raden tar dig också in i ändringsläge av ditt passbaserade bemanningsbehov.

I ändringsläge så kan du lägga till fler behov i ditt passbaserade bemanningsbehov, du kan ta bort behov för ett arbetspass eller ändra befintliga.

För att ändra ett befintligt behov så klickar du på ikonen penna/papper på den rad du vill ändra.

För att lägga till en ny rad klicka på knappen ”Ny rad”.

I ändringsläget så kan du ändra arbetspass, dag eller behov. Spara när du är klar.

När du lägger till Ny rad så får du upp ett tomt formulär och får välja arbetspass, datum/typ och ange behov. Spara genom att trycka på Lägg till när du är klar.

Markera raden och välj ”Kopiera”-knappen eller använd funktionen att högerklicka för att välja ”Kopiera” i pop-upen.

Du får ange ett nytt namn för ditt kopierade passbaserade bemanningsbehov. Alla angivna arbetspass, dagar/datum och behov följer med från det kopierade bemanningsbehovet.

För att ta bort ditt passbaserade bemanningsbehov - markera raden och välj Ta bort. Du kan också högerklicka på raden för att få upp valen Ändra och Ta bort.

Innan borttag så får du en kontrollfråga som du kan svara Ja eller Avbryt på.

Borttag av passbaserat bemanningsbehov kan inte ångras.