Bilden består av två huvuddelar. Den övre vänstra delen innehåller personuppgifter. I den högra delen visas semester-, övertids- och inkomstuppgifter. Den undre delen innehåller den senaste lönespecifikationen.
Namn- och adressuppgifter: Visar de namn– och adressuppgifter som används vid löneutbetalning. Du kan ändra och lägga till uppgifter genom att klicka på länken Ändra personuppgifter. Kom ihåg att klicka på knappen ”Spara”. Arbetsgivaren kan bestämma att ändring av namn- och/eller adressuppgifter inte får göras. Fälten är då gråade och går inte att förändra. Om du kan ändrar För- och/eller Efternamn ska du kontrollera det sammansatta fältet som är placerat under fältet Efternamn. Det sammansatta namnet används av Lön i kontakter med bank m m.
Semesteruppgifter: Visar semesterfaktor, betalda dagar, sparade semesterdagar, betalda dagar med hänsyn tagen till semesterfaktor, obetalda semesterdagar och antal semestertimmar.
Semesterfaktorn används om du arbetar på ett schema som avviker från normal femdagarsvecka, annars är den alltid 1.00.
De resterande betalda semesterdagarna inklusive sparade är omräknade – dividerade - med aktuell semesterfaktor. Semesteruttag som ännu bara finns rapporterat i webb eller i Lön påverkar inte, vilket de däremot gör på bilden Ledighet. Detsamma gäller för semestertimmar, att uttag inte påverkar här förrän det har bearbetats i Lön. Sparade dagar som visas i eget fält är inte omräknade med semesterfaktor.
Om du har fler anställningar visas uppgifterna för varje anställning. Ibland kan anställningar vara kedjade, dvs en ny anställning påbörjas direkt efter att en annan liknande anställning avslutats, då bidrar varje sådan anställning till semestervärdena och samma värden visas på varje anställning som ingår i kedjan.
Kompsaldo: Visar kompsaldo, övertidstimmar, som ännu inte är kompenserade. Det som visas är med hänsyn till det som bearbetats i Lön. Det som ännu bara finns rapporterat i webb eller i Lön påverkar inte, vilket det däremot gör på Ledighet och Tjänstgöring i Egenrapportering.
Om du har fler anställningar visas uppgifterna per anställning, varje anställning har då sitt eget värde.
Inkomstuppgifter: Visar hur stor din inkomst och avdragen preliminärskatt har varit hittills under året. Fram till den 5 februari visas föregående års inkomst och skatt.
Uppgifterna visas på varje anställning men avser uppgifter per arbetsgivare. Det betyder att om du har flera anställningar hos samma arbetsgivare visas samma information på varje anställning.
Lönespecifikation: Innehåller de 12 senaste lönespecifikationerna. Välj den månad du är intresserad av i dropdown-listen med månader. OBS oavsett vilken månad du väljer att titta på så visar Saldon värdet som gällde vid senaste lönekörning.
Du kan se din lönespecifikation så fort lönekörningen är genomförd. Innan utbetalningsuppdrag är överfört till bank visas noteringen ”Lönespecifikationen är preliminär”. När utbetalningsuppdrag är klart och bankfilen är skickad till bank försvinner noteringen och summan efter ”Nettolön att utbetala” blir tillgänglig angivet datum. Skulle den preliminära lönespecifikationen innehålla något fel som gör att lönen stoppas, försvinner den aktuella lönespecifikationen för att återskapas rätt efter att den definitiva körningen är körd, spärrkörningen.
Skriv ut: För att se lönespecifikationen i ett utskriftsvänligt format väljer du ”Visa för utskrift”. Ett nytt fönster öppnas, varifrån du även kan skriva ut vald lönespecifikation.