Koppla schema

Online hjälp > Schema >

Koppla schema

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Show/Hide Hidden Text

Översiktsbild för schemakopplingar.

 

Här kan du koppla nya scheman, ta bort schemakopplingar samt förlänga eller förkorta en schemakoppling.

Visar bilden inloggad som användareKoppla schema

Vyn koppla schema visar vilka personer som har schemakopplingar och vilka som saknar schemakoppling. I denna vy ser du även under vilken period medarbetaren har en anställningsperiod. En anställningsperiod är en förutsättning för att kunna koppla ett schema. En schemakoppling kan aldrig starta eller sluta utanför en anställningsperiod.

 

Du kan välja att visa senaste schemakoppling (alltid förvalt när du kommer in i bilden) och du kan välja att visa schemakoppling för ett valt datum.

För att aktivera ditt val - tryck Sök.

 

Ett + till vänster på raden betyder att det saknas en schemakoppling och för att lägga till en schemakoppling så klickar du på symbolen.

 

22kopplaschema1

 

 

 

När du klickat på plustecknet så kommer du till sidan där du får välja vilket schema som medarbetaren ska kopplas till. Markera schemat och tryck Nästa alternativt dubbelklicka på valt schema.

 

22kopplaschema2

 

 

Ange datum för schemakopplingen och markera vilken rad som ska kopplas till medarbetaren. Tryck Spara.

 

22kopplaschema3

 

 

Visar bilden inloggad som användareÄndra schemakoppling

För att förändra en befintlig schemakoppling så klickar du på pennan till vänster på raden.

 

22kopplaschema4

 

 

 

För att förlänga en schemakoppling - flytta fram slutdatum och spara.

 

22kopplaschema5

22kopplaschema7

 

 

För att förkorta en schemakoppling - lägg ett tidigare slutdatum och Spara.

 

22kopplaschema6

22kopplaschema7

 

När en schemakoppling har ett blankt tom-datum så visas alltid dagens datum i fältet för slutdatum.

 

Observera att valet Ta bort schemakoppling tar bort schemakopplingen för hela den kopplade perioden oavsett angivet slutdatum!

 

 

Visar bilden inloggad som användareTa bort schemakoppling

För att ta bort hela schemakopplingen så tryck på soptunnan eller om du är i ändraläget, via knappen Ta bort schemakopplingen.

 

OBS! Var uppmärksam på att borttag av hela schemakopplingen kan medföra en del manuellt arbete eftersom alla avvikelser som rapporterats under perioden tas bort i samband med att schemat tas bort. Om det är en schemakoppling över en lång period tillbaka i tiden så överväg alternativet att förkorta befintlig schemakoppling istället för borttag.