Vyn koppla schema visar vilka personer som har schemakopplingar och vilka som saknar schemakoppling. I denna vy ser du även under vilken period medarbetaren har en anställningsperiod. En anställningsperiod är en förutsättning för att kunna koppla ett schema. En schemakoppling kan aldrig starta eller sluta utanför en anställningsperiod.
Du kan välja att visa senaste schemakoppling (alltid förvalt när du kommer in i bilden) och du kan välja att visa schemakoppling för ett valt datum. För att aktivera ditt val - tryck Sök.
Ett + till vänster på raden betyder att det saknas en schemakoppling och för att lägga till en schemakoppling så klickar du på symbolen.
När du klickat på plustecknet så kommer du till sidan där du får välja vilket schema som medarbetaren ska kopplas till. Markera schemat och tryck Nästa alternativt dubbelklicka på valt schema.
Ange datum för schemakopplingen och markera vilken rad som ska kopplas till medarbetaren. Tryck Spara.
|
För att förändra en befintlig schemakoppling så klickar du på pennan till vänster på raden.
För att förlänga en schemakoppling - flytta fram slutdatum och spara.
För att förkorta en schemakoppling - lägg ett tidigare slutdatum och Spara.
När en schemakoppling har ett blankt tom-datum så visas alltid dagens datum i fältet för slutdatum.
Observera att valet Ta bort schemakoppling tar bort schemakopplingen för hela den kopplade perioden oavsett angivet slutdatum!
|
För att ta bort hela schemakopplingen så tryck på soptunnan eller om du är i ändraläget, via knappen Ta bort schemakopplingen.
OBS! Var uppmärksam på att borttag av hela schemakopplingen kan medföra en del manuellt arbete eftersom alla avvikelser som rapporterats under perioden tas bort i samband med att schemat tas bort. Om det är en schemakoppling över en lång period tillbaka i tiden så överväg alternativet att förkorta befintlig schemakoppling istället för borttag. |