Via kalendern kan du rapportera alla typer av närvaro och frånvaro. Om behörighet finns kan även andra typer av rapportering göras såsom avvikande kontering, utlån, ändrad planerad tid mm. Om du har flex så kan efterstämpling göras här. Kommentarer kan göras på dagnivå.

Visa en annan persons kalender: Funktionen finns bara om man har större behörighet än personlig.

Ersättningar/avdrag: Här finns möjlighet att rapportera allt som kan skickas som antal till lön.

Attestera/Klarmarkera: Attestera finns om du är chef/attestant och klarmarkera finns om du är anställd.

Kalender:

kalender1

Välj person i rullisten.

Tips, kalendern kan även visas som en listvy.

lista2

kalender2

När ni markerar dagen blir den gul och ni kan välja mellan Efterstämpling, Planerad tid, Timtid, Frånvaro, Tillägg, Utlån, Omkontering och Dagkommentar

kalender3

Se hur man rapporterar under menyval, Rapportering/tjänstgöring/ledighet.

Ersättningar och avdrag:

Ersättningar/avdrag: Här finns möjlighet att rapportera allt som kan skickas som antal till lön.

Ursprung

P = Personlig (personen har registrerat själv)

A= Arbetsgivaren

Välj vilken person ni vill registrera ersättningar eller avdrag på i rullisten.

Om personen har flera anställningar så välj aktuell anställning att rapportera på.

Tryck på Ersättningar/avdrag.

Välj from och tomdat ÅÅÅÅ-MM-DD.

Välj Rapporteringskod.

Välj Antal/belopp.

Ange eventuell kommentar.

Ange eventuell avvikande kontering.

Tryck på Spara ny.

ersättningar

Här kan man också se tidigare registrerade ersättningar/avdrag.

Välj Ej överförda till lön eller samtliga.

Välj from och tomdat ÅÅÅÅ-MM-DD.

Tryck på Sök.

ersätt2

Om ni vill ta bort ersättning så tryck på papperskorgen längst till höger.

Ni kan också välja att Visa/ändra en tidigare registrerad ersättning/avdrag genom att trycka på pennan till vänster om papperskorgen.

När ändringen är gjord så tryck på Spara.

Klarmarkera för anställd:

Attestera/Klarmarkera: Attestera finns om du är chef/attestant och klarmarkera finns om du är anställd.

När allt är klarmarkerat ser chef att man som anställd har godkänt månaden och att det inte finns något mer att rapportera in.

Markera person (raden blir då gul).

Tryck på Klarmarkera.

attes24

Fyll i månad för klarmarkering ÅÅ-MM.

Tryck på Sök.

Klarmarkera genom att bocka i respektive rad till vänster "Att." När du bockar i blir raden "Klarmarkerad anv" grön.

Det går också att klarmarkera samtliga.

När ni bockat i rutan och raden blir grön är ni klara.

Attestera/Klarmarkera för chef/attestant:

Attestera/Klarmarkera: Attestera finns om du är chef/attestant och klarmarkera om du är anställd.

När chef attesterat följer ersättningarna med till månadsöverföringen till lönesystemet.

(Observera! Om det fattas någon attesterad dag så går inte någonting av månaden iväg)

Markera person (raden blir då gul).

Tryck på Attestera/klarmarkera.

attes24

Välj datum att Attestera ÅÅ-MM.

Tryck på sök.

Attestera genom att bocka i respektive rad till vänster "Att." när ni bokar i rutan blir raden "Attest anv" grön.

Det går även att attestera samtliga.

När ni bockat i rutan och raden blir grön är ni klara.