Bemanningsbehov kan användas både i schemaläggningen och bemanningen (Tjänstgöring/Ledighet) för att på ett enkelt och överskådligt sätt kunna visa att man har rätt antal personer/funktioner på plats vid rätt tid och dag.

Man kan välja att bemanningsbehovet ska gälla en viss kategori. Kategori kan vara befattningar så som förskollärare, barnskötare, undersköterskor, sjuksköterskor men det kan också vara veckoarbetstidsmåtten som finns. Exempelvis 37, 38,25, 40 osv. Man kan välja om det ska gälla för en viss egenskap om man har det uppsatt (ex. körkort, tysktalande, grupp osv.) eller om det ska vara för samtliga.

Underbemanning, det vill säga där du har färre personer på plats än du har angivit behov för visas med röda siffror.
Överbemanning, där du har fler personer på plats än du angivit behov för visas med blå siffror.

När din bemanning är inom ditt bemanningsbehov så visas det med svarta siffror.

Om du håller markören över siffran så ser du hur mycket plus eller minus du ligger i förhållande till ditt angivna behov.

Välj Nytt bemanningsbehov.

Ange ett unikt namn för ditt bemanningsbehov.

Ange var ditt bemanningsbehov ska vara giltigt.

Ange för vem ditt bemanningsbehov ska gälla, en angiven kategori, en egenskap eller samtliga.

Spara.

För att lägga till parametar i bemanningsbehovet så trycker du på Lägg till. Man kan välja att lägga till bemanningsbehov för en specifik typ av dag eller för ett datum. I det första fältet så väljer du typ eller datum för att ange vilket fält som ska vara aktiverat. Under typ så har du alla de olika sorters dagar som finns definierade.

Ange starttid och sluttid och ditt minbehov och ditt maxbehov. För att göra fler rader så välj Lägg till rad.

Du kan ta bort, ändra och lägga till parametrar i ditt bemanningsbehov när du önskar.

Observera att även lördag räknas som en vardag när det inte en röd dag. För att inte få visning på lördagen, lägg en separat rad för helg eller för lördag med 0 i bemanningsbehov om ni inte har ett behov denna dag.

Om ditt bemanningsbehov är inaktuellt eller inte ska användas längre så kan du välja att inaktivera eller ta bort.

Om du vill använda bemanningsbehovet igen så väljer du att inaktivera det. Då har du möjlighet att aktivera det igen. Inaktiverade bemanningsbehov finner du under knappen Inaktiva.