För chef och/eller administratör som ska hantera sökt partiell frånvaro och längre frånvaro på heltid så finns från version 11.6.0 ett nytt menyval som heter Hantera partiell frånvaro under menyn Handläggning.

Här kan man se ännu ej hanterade ansökningar om partiell frånvaro och editera, bevilja eller ta bort en ansökan. När en chef godkänner eller tar bort en ansökan så skickas ett meddelande via digitala assistenten till medarbetaren.

Varken godkända eller borttagna poster för partiell frånvaro visas i avvikelseloggen då denna hantering är att jämföra med en ansökan på papper.

Hanteringen av den partiella frånvaron som ska skickas till lön görs på schemarad och vid schemakoppling och detta loggas som tidigare.

Du kan söka på en specifik period, för ett eller flera områden och för en eller flera bemanningsgrupper.

Du kan välja att visa ej beviljade poster eller aktivera ”Visa beviljade poster” för att visa både beviljade och ej beviljade. Du kan sortera genom att trycka på rubriken i kolumnen Beviljad för att få dina ej beviljade eller beviljade poster högst upp i visningen.

Om du vill förändra en sökt partiell frånvaro så gör du det via pennan.

Om du vill ta bort/avslå en sökt partiell frånvaro så gör du det på soptunnan.

Om du vill bevilja en partiell frånvaro så markerar du den i rutan och väljer Bevilja markerade rader.

Om du vill bevilja eller ta bort flera rader för sökt partiell frånvaro så markerar du de rader som du vill hantera och väljer ”Bevilja markerade rader” eller ”Ta bort markerade rader”.

När man skapar en schemarad för en medarbetare så visas alla medarbetarens beviljade kommande partiella sökta ledigheter från dagens datum och framåt.